Die hier vorgestellte Lösung haben wir für einen Personaldienstleister zur Archivierung von Arbeitszeitnachweisen realisiert.

Scannen

Im ersten Schritt werden sämtliche Dokumente eingescannt. Hierzu kann eine beliebige, geeignete Software verwendet werden.

Archivieren

Im zweiten Schritt werden die eingescannten Dokumente am Bildschirm angezeigt und um für die Archivierung relevante Daten - in unserem Fall sind dies der Mitarbeitername und das Datum - ergänzt.

Mit Hilfe der gemachten Eingaben werden weitere Kriterien automatisch ermittelt und dem Dokument zugeordnet.

Nach Abschluss der Eingaben werden, auf Knopfdruck, alle Dokumente archiviert.

Dokumente, zu denen keine Angaben gemacht wurden, werden zurückgestellt.

Beauskunften

Die archivierten Dokumente werden auf Wunsch gesucht, gefunden und angezeigt. Hierzu können diverse Kriterien vorgegeben werden. Die gefundenen Dokumente können einzeln durchgeblättert werden.